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Politique de confidentialité Client - Application | Adia

Cette Politique de confidentialité décrit les données personnelles que Just in time Staffing AG, Uetlibergstrasse 134,  CH-8045 Zürich, Suisse (« JITS ») collectera auprès des utilisateurs de Adia et la façon dont ces données personnelles seront traitées.
  • CONSENTEMENT

    En utilisant Adia, chaque utilisateur accepte expressément que ses données soient traitées par JITS, tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité. JITS a le droit de traiter les données personnelles de l’utilisateur, y compris après la fin de la relation commerciale entre l’utilisateur et JITS, conformément à cette Politique de confidentialité.

    Ce consentement peut être révoqué par écrit à tout moment. Toutefois, la plateforme en ligne de Adia et les services proposés par l’intermédiaire de celle-ci ne pourront plus être utilisés si l’utilisateur décide de retirer son consentement.

  • LES DONNÉES PERSONNELLES QUI PEUVENT ÊTRE COLLECTÉES ET TRAITÉES LORS DE L’UTILISATION DE ADIA SONT LES SUIVANTES :
    • Informations sur les demandeurs d’emploi, obligatoires pour s’inscrire sur Adia. Il s’agit plus particulièrement des coordonnées, des informations sur leurs études, formations et expériences professionnelles, ainsi que sur leurs compétences linguistiques. Le demandeur d’emploi peut également fournir des informations de sa propre initiative (par exemple, une photo de profil, des copies de diplômes, etc.).
    • Informations sur le demandeur d’emploi nécessaires à la rédaction et au traitement du Contrat-cadre de travail, ainsi que du Contrat de mission. Cela inclut plus particulièrement les copies des documents d’identification et permis de travail, les numéros de compte bancaire, les numéros d’assurance retraite (AHV) et toute autre information nécessaire à l’inscription auprès des sociétés d’assurance.
    • Informations sur la société et le principal point de contact nécessaires à l’inscription sur Adia et afin de rédiger et de traiter les contrats de travail. Cela inclut plus particulièrement les informations sur la société, les coordonnées du point de contact principal et le  numéro de TVA.
    • Informations sur l’endroit où se trouve l’utilisateur.
    • Informations sur et contenu de la correspondance de l’utilisateur avec les employés de JITS et d’autres utilisateurs, par exemple par l’intermédiaire des formulaires de contact et de l’outil de Chat intégré à Adia.
    • Autres informations enregistrées par l’utilisateur via Adia ou les outils gérés par Adia.
  • LES DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTÉES ET TRAITÉES AUX FINS SUIVANTES :
    • Pour créer les profils utilisateur obligatoires si vous souhaitez utiliser Adia.
    • Pour mettre en contact les demandeurs d’emploi à la recherche d’une mission temporaire avec les sociétés qui recherchent des employés temporaires. À cette fin, les informations relatives aux demandeurs d’emploi sont mises à la disposition des employeurs et de leurs points de contact. De la même manière, les informations relatives aux sociétés et à leurs points de contact sont mises à la disposition du demandeur d’emploi via Adia.
    • Pour vérifier si un demandeur d’emploi correspond au profil d’un poste vacant, notamment en obtenant les certificats et les références du demandeur d’emploi.
    • Pour vérifier la solvabilité d’un employeur.
    • Pour rédiger et traiter les contrats pertinents entre JITS et les demandeurs d’emploi, ainsi qu’entre JITS et les employeurs.
    • Pour comptabiliser les heures travaillées.
    • Pour évaluer les demandeurs d’emploi et les employeurs.
    • Pour mettre JITS en contact avec les utilisateurs et mettre les utilisateurs en contact avec d’autres utilisateurs.
    • Pour informer les utilisateurs des changements et autres événements liés à Adia et susceptibles d’intéresser les utilisateurs.
    • Pour informer les utilisateurs par courrier électronique, téléphone et/ou pour publier des informations sur d’autres produits JITS et ses sociétés affiliées. Toutefois, l’utilisateur peut s’opposer à l’utilisation de ses données personnelles à des fins marketing à tout moment.
    • Pour proposer et gérer la plateforme en ligne et son contenu, et pour adapter Adia aux besoins de ses utilisateurs en le développant et en l’améliorant.
    • À d’autres fins spécifiées lors de l’enregistrement des données.
  • ÉCHANGE D’INFORMATIONS AVEC DES TIERS

    Afin que Adia puisse recevoir des offres et dans le but d’actualiser les contenus et services proposés, JITS doit communiquer les données personnelles des utilisateurs à des tiers :

    • Aux employeurs et points de contact qui reçoivent les informations sur les demandeurs d’emploi via Adia.
    • Aux demandeurs d’emploi qui reçoivent des informations sur les employeurs et les points de contact via Adia.
    • À d’autres succursales et sociétés affiliées de JITS, y compris aux fournisseurs, prestataires de services et agents qui sont impliqués dans la plateforme en ligne Adia, son contenu et les services proposés par Adia.
    • Aux fournisseurs, prestataires de services et agents qui sont impliqués dans la plateforme en ligne Adia, son contenu et les services proposés par Adia. Cela inclut notamment notre prestataire de services qui est responsable de l’hébergement de la plateforme et de son contenu, ainsi que les prestataires de certaines fonctionnalités fournies par Adia, par exemple l’outil de Chat intégré dans Adia et la carte indiquant aux demandeurs d’emploi l’emplacement du travail proposé.
    • À d’autres autorités publiques si JITS détermine qu’elle y est obligée, à sa seule discrétion.
  • RECOMMANDATION
    Lorsqu’un utilisateur utilise la fonction de recommandation « Parrainer un ami » pour transmettre des informations sur Adia ou un service offert par Adia à un ami, l’utilisateur confirme qu’il a obtenu le consentement de cet ami pour utiliser son nom et son adresse électronique à cet effet.
  • OFFRES DES PARTENAIRES
    JITS a le droit de communiquer le nom et l’adresse électronique de l’utilisateur à certaines sociétés partenaires. Ces sociétés partenaires peuvent envoyer aux utilisateurs des informations sur leurs produits et services. L’utilisateur peut faire savoir directement à la société partenaire concernée qu’il ne souhaite plus recevoir de notifications, et ce à tout moment.
  • ADRESSES IP ET COOKIES

    JITS a le droit de collecter des informations sur l’appareil dont se sert l’utilisateur, notamment l’adresse IP, le système d’exploitation et le type de navigateur utilisés à des fins d’administration du système, et de transmettre ces informations aux annonceurs de façon résumée (regroupée). Il s’agit de données statistiques sur les activités et tendances de navigation des utilisateurs qui ne contiennent aucune donnée personnellement identifiable.

    Pour la même raison, JITS a le droit de collecter des informations relatives à l’activité d’un utilisateur sur l’application en utilisant les cookies stockés sur l’appareil de l’utilisateur. Les cookies permettent à JITS d’améliorer la plateforme Adia et d’offrir un service plus personnalisé.

    L’utilisateur peut refuser les cookies en modifiant les paramètres de son navigateur, dans lesquels il peut empêcher le stockage des cookies. Tous les détails sont ainsi supprimés du cookie. Toutefois, si l’utilisateur active ce paramètre, certaines parties du site sont susceptibles de ne pas être accessibles et il est possible qu’il ne puisse pas utiliser certaines fonctionnalités. Si l’utilisateur ne modifie pas les paramètres de son navigateur de façon à refuser les cookies, ces derniers seront transmis chaque fois que l’utilisateur se servira de Adia. Les utilisateurs sont conscients que les annonceurs de JITS et les prestataires externes de certaines fonctionnalités sont également susceptibles d’utiliser des cookies sur lesquels JITS n’a aucun contrôle. JITS recommande par conséquent à l’utilisateur de parcourir les sites Web de ces prestataires externes, ainsi que leurs pratiques de confidentialité, afin d’obtenir davantage d’informations sur les cookies et sur la façon dont l’utilisateur peut les contrôler.

  • LIEU DE STOCKAGE ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

    Les données personnelles collectées par les utilisateurs peuvent être stockées et traitées par JITS et les tiers mentionnés ci-dessus, à la fois au sein et en dehors de la Suisse, dont les pays où une protection appropriée des données conforme à la législation suisse sur la protection des données n’a peut-être pas été mise en place. En transmettant ses données personnelles, l’utilisateur accepte expressément ce type de transfert, stockage et traitement en dehors de la Suisse.

    1. SÉCURITÉ DES DONNÉES
      Bien que JITS s’efforce de protéger au mieux les données des utilisateurs, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Par conséquent, JITS ne peut pas garantir la sécurité des données personnelles envoyées par l’utilisateur via Adia, ou de toute autre façon à Adia, au cours de la transmission. Toutes les données sont transmises sous l’entière et seule responsabilité de l’utilisateur. Dès que JITS reçoit les données personnelles de l’utilisateur, elle s’efforce d’empêcher tout accès par des personnes non autorisées grâce à des procédures et à des normes de sécurités strictement réglementées.
    2. RÉCUPÉRATION, CORRECTION ET SUPPRESSION DES DONNÉES PERSONNELLES
      Sur demande, JITS doit indiquer à tous les utilisateurs si les données personnelles les concernant ont été collectées conformément aux dispositions légales en vigueur. L’utilisateur peut contacter JITS s’il souhaite corriger ou supprimer ses données personnelles.
    3. MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
      JITS a le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Elle informera les utilisateurs au sujet de ces modifications de la manière appropriée. Si l’utilisateur n’est pas d’accord avec la Politique de confidentialité révisée, il doit en avertir JITS par écrit dans un délai de 10 jours à compter de la date de notification, faute de quoi la Politique de confidentialité révisée sera considérée comme acceptée. Dans tous les cas, le fait de continuer à utiliser Adia après la publication de la Politique de confidentialité révisée sera considéré comme une acceptation sans réserve de cette politique.