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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: septembre 2019

Just in time staffing SA, une société suisse sise à l’adresse Uetlibergstrasse 134, 8045 Zurich (ci-après «Adia» ou «nous») s’engage à protéger et à respecter votre sphère privée.

La présente politique (ainsi que tous les autres documents qui y sont cités) a pour objectif de décrire les informations personnelles que nous collectons à votre sujet ainsi que la manière dont nous traitons ces informations.

  • À PROPOS DE NOUS

    Just in time staffing AG, entreprise suisse avec son adresse enregistrée à Uetlibergstrasse 134, CH-8045 Zurich (également référée comme "Adia" ou "nous"), agissant comme contrôleur des données, s'engage à protéger et respecter vos données privées.

    Cette Politique (de même que tous les autres documents mentionnés) décrit quelles sont les informations personnelles que nous utilisons et comment nous traitons vos informations personnelles. 

  • QUELLES INORMATIONS COLLECTONS-NOUS À VOTRE SUJET?
    • Nous collectons des informations personnelles lorsque vous consultez le site Internet, y compris, entre autres, les données concernant le trafic, les données de localisation, les weblogs, le contenu de sondages et de formulaires de contact et les ressources auxquelles vous accédez. Nous collectons ces informations personnelles pour faciliter votre expérience sur le site Internet: nous sommes en effet ainsi en mesure de vous recommander du contenu susceptible de vous intéresser en fonction de l’endroit où vous vous trouvez lorsque vous accédez au site.
    • Nous collectons en outre les informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez nos formulaires de contact (par exemple «Contact», «Nous envoyer un message»). Nous faire parvenir vos informations personnelles via nos formulaires de contact ne constitue pas une obligation contractuelle ou légale; toutefois, veuillez noter que les champs suivis d’un astérisque (*) sont obligatoires, car les informations qui y sont demandées sont nécessaires pour nous permettre d’exécuter votre demande ou d’y répondre. Toute autre information ou toute autre information personnelle que vous partagez avec nous lorsque vous remplissez nos formulaires de contact sont à votre entière discrétion. Lorsque vous prenez contact avec nous, nous conservons un enregistrement de cette correspondance.
    • Nous utilisons vos informations personnelles afin de vous envoyer des éléments de marketing direct par e-mail, lorsque vous choisissez cette option dans le formulaire de contact correspondant. Vous pouvez par la suite choisir à tout moment de ne plus recevoir de communications marketing.
    • Lorsque vous utilisez nos services en ligne, nous enregistrons également des cookies, conformément aux dispositions plus détaillées figurant dans notre politique en matière de cookies.
  • COMMENT VOS INFORMATIONS SONT-ELLES UTILISÉES?
    • Nous collectons et traitons vos informations personnelles:
    • Pour mieux adapter le contenu et les ressources en fonction de vos préférences;
    • Pour répondre à votre demande ou aux questions que vous nous posez;
    • Pour vous envoyer des informations, comme par exemple concernant les événements à venir ou les newsletters d’Adia, susceptibles de vous intéresser;
    • Pour nous aider à créer et à publier le contenu qui soit le plus pertinent possible pour vous, ainsi que pour nous aider à l’améliorer dans ce but;
    • Pour faire en sorte que le contenu fourni via le site Internet soit présenté de la manière la plus efficace possible pour vous et pour votre appareil;
    • Pour vous donner la possibilité de participer à des éléments interactifs sur notre site Internet, lorsque vous choisissez de le faire;
    • Pour continuer à développer et à améliorer le site Internet et les systèmes dans le but de mieux vous servir.

    L’utilisation décrite ci-dessus de vos informations est autorisée par le droit applicable en matière de protection des données, car ces informations:

    • sont nécessaires pour nos intérêts légitimes à poursuivre les objectifs fixés ci-dessus, et pour faire en sorte que vos propres intérêts en matière de protection de la sphère privée ne prennent pas le pas sur de tels intérêts; ou
    • sont nécessaires dans certains cas pour pouvoir nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires, comme les communications aux autorités, aux organismes de réglementation ou aux services de l’administration; ou
    • sont nécessaires dans certains cas pour l’exécution d’une tâche menée dans l’intérêt public et, lorsque nous utilisons des catégories spéciales d’informations personnelles, sont nécessaires à l’établissement ou à l’exercice d’actions juridiques ou à la défense contre de telles actions, ou lorsque le traitement concerne des informations personnelles qui font manifestement partie du domaine public; ou
    • sont traitées, dans des circonstances limitées, avec votre accord que nous obtenons occasionnellement, par exemple lorsque vous choisissez de recevoir des communications marketing et des nouvelles par e-mail. Vous pouvez trouver plus d'informations sur les communications B2B dans la section "Communications Marketing" ci dessous. 

    Nous ne prenons pas de décisions entièrement automatisées, y compris celles fondées uniquement sur le traitement automatique, y compris le profilage, qui ont un effet juridique ou tout aussi important sur vous, qui produisent des effets juridiques vous concernant ou vous affectent de manière significative. 

    Nous nous engageons à conserver vos informations pendant la durée maximale exigée pour nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires. En principe, cette durée est de deux ans.

    Communications Marketing

    Nous vous envoyons des communications marketing à vous, en tant que personne, uniquement lorsque vous y avez consenti.

    Pour recevoir des communications marketing ou promotionnels, vous avez la possibilité de cliquer dans une case figurant sur les formulaires utilisés pour collecter vos informations personnelles.

    B2B Communications. Si vous représentez notre prospect, partenaire ou client, soit avant qu'un accord soit conclu avec Adecco, soit pendant une relation d'affaires entre Adecco et l'entité légale que vous représentez, nous pouvons traiter vos coordonnées de base (par exemple votre nom, prénom, rôle, nom de l'entreprise, e-mail et numéro de téléphone) dans la mesure du nécessaire pour mener à bien notre relation d'affaires commune. Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles repose sur notre intérêt légitime à maintenir et développer notre relation d'affaires et notre base de clients, à promouvoir nos produits, services et programmes de fidélisation de nos clients. En général, vous ne pouvez pas vous retirer de ce genre de communciations qui ne sont pas liées au marketing, mais qui sont simplement requises pour une relation d'affaires pertinente. 

    Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de communications marketing à tout moment. Cliquez simplement sur la fonction «Se désabonner» ou «Se désinscrire» figurant au bas de l’e-mail. De plus, vous pouvez également exercer à tout moment votre droit de révocation en nous contactant à l’adresse support@adia.com et en fournissant les informations suivantes: votre nom, votre adresse e-mail, un numéro de téléphone nous permettant de vous contacter et les communications marketing que vous souhaitez ne plus recevoir.

  • A QUI VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT-ELLES COMMUNIQUÉES?

    Nous sommes amenés à communiquer vos informations à des tiers pour que celles-ci soient utilisées de manière plus efficace et pour vous fournir un contenu et/ou des ressources pertinents. Toutefois, de telles communications n’ont lieu que dans les circonstances que nous décrivons ci-après.

    • Aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux mandataires: occasionnellement, nous mandatons ou engageons d’autres sociétés et d’autres individus afin d’exécuter des tâches pour notre compte, ou afin de mettre en œuvre ou d’appliquer nos conditions relatives à l’utilisation du site Internet ou d’autres accords (pour exercer des tâches administratives en lien avec le présent site Internet ou avec l’hébergement d’un tiers, par exemple). Cela inclue:
      Infosys, qui exploite notre site Internet et diverses opérations techniques et par ses sous-traitants. Ce prestataire est déclaré à l’adresse Electronics City, Hosur Road, Bengaluru 560 100 (Inde) . Infosys et ses sous-traitants ont accès uniquement aux données personnelles dont elles ont besoin pour exécuter leurs tâches et ne sont pas autorisées à utiliser ces données à d’autres fins.
    • A d’autres sociétés d’Adia ou du groupe Adecco (c’est à dire à des filiales directes ou indirectes de Just in time staffing SA) afin de nous et de vous aider à atteindre les objectifs indiqués ci-dessus.
    • A des autorités administratives ou chargées de faire appliquer la loi lorsque nous estimons, à notre entière discrétion, que nous sommes dans l’obligation légale de le faire.
  • QU’EN EST-IL DES ADRESSES IP ET DES COOKIES?

    Nous collectons des informations concernant votre ordinateur, y compris (selon la disponibilité) votre adresse IP, votre système d’exploitation et le type de votre navigateur, le tout à des fins d’administration du système. Il s’agit de données statistiques concernant les actions et les tendances de nos utilisateurs en matière de navigation; elles ne permettent pas ni de vous identifier ni d’identifier toute autre personne.

    Pour le même motif, nous obtenons des informations concernant l’usage général que vous faites d’Internet en utilisant des cookies, c’est-à-dire des fichiers enregistrés sur votre appareil. Les cookies ont pour but de nous aider à améliorer notre site Internet ainsi que d’améliorer et de personnaliser davantage son contenu. Pour de plus amples informations concernant l’usage que nous faisons des cookies sur notre site Internet, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

    Si vous partagez l’utilisation de votre ordinateur avec d’autres personnes, nous vous conseillons de ne pas choisir l’option «Se souvenir de moi» lorsque cette option est proposée sur le site Internet.

  • OÙ VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT-ELLES STOCKÉES ET TRAITÉES?

    Comme expliqué dans le paragraphe «A qui vos informations personnelles sont-elles communiquées?» ci-dessus, nous partageons vos informations personnelles avec les personnes mentionnées ci-après.

    • Fournisseurs, entrepreneurs et mandataires tiers: lorsque nous avons recours à des tiers en qualité de fournisseurs, d’entrepreneurs ou de mandataires, vos informations personnelles restent sous notre contrôle, et nous appliquons les mesures nécessaires afin d’assurer une protection adéquate de vos informations personnelles.
    • Autres sociétés d’Adia ou du groupe Adecco: nous avons pris des dispositions afin de faire en sorte que vos informations personnelles restent soumises à un niveau adéquat de protection.

    Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures raisonnablement nécessaires afin de faire en sorte que vous informations personnelles soient traitées en toute sécurité et en conformité avec la présente politique.

  • VOS DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES HORS DES FRONTIÈRES SUISSES?
    Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs pays autre que la Suisse. Nous transférons vos données uniquement dans des pays offrant un niveau adéquat de protection ou dans lesquels Adia a mis en place des garde-fous adaptés afin de préserver la confidentialité de vos informations. Ces pays incluent les États-Unis d’Amérique et l’Inde.
  • QU’EN EST-IL DE LA SÉCURITÉ DES DONNÉES?
    Si nous faisons de notre mieux afin de protéger vos informations personnelles, vous devez toutefois être conscient que la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sûre et que nous ne sommes pas en mesure de garantir la sécurité des informations personnelles que vous avez transmises au site Internet ou à tout tiers; pour ce motif, toute transmission intervient à vos risques et périls. Nous mettons en œuvre des procédures opérationnelles strictes ainsi que des mesures techniques et organisationnelles en matière de sécurité appropriées afin de prévenir tout accès non autorisé à ces informations personnelles, ainsi que toute modification, tout effacement ou toute transmission de celles-ci.
  • VOS DROITS: COMMENT ACCÉDER À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES, LES CORRIGER ET LES EFFACER?

    En vertu du droit applicable en matière de protection des données, vous bénéficiez des droits décrits ci-après.

    • Le droit d’accéder à vos informations personnelles et d’en obtenir une copie: vous êtes autorisé à demander la confirmation que nous traitons vos données personnelles. Le cas échéant, vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles et d’obtenir certaines informations sur les modalités de leur traitement. Dans certaines circonstances limitées, vous avez également le droit de demander la transférabilité de vos données personnelles.
    • Le droit de corriger vos informations personnelles: si vous pouvez apporter la preuve que des informations personnelles que nous détenons vous concernant ne sont pas correctes, vous avez le droit de demander que ces informations soient mises à jour ou corrigées d’une autre manière.
    • Le droit à l’oubli/à l’effacement des données: dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles. Vous êtes autorisé à formuler une telle demande à tout moment. Adia examine ensuite le bien-fondé de votre demande. Toutefois, ce droit est soumis à tout droit ou à toute obligation qui nous sont accordés par la loi de conserver ces données. Dans les situations où nous estimons que votre demande d’effacement de vos données personnelles est conforme à la loi, Adia procède sans délai à l’effacement demandé.
    • Le droit de restreindre ou de s'opposer au traitement des données: dans certaines circonstances, vous avez le droit d'obtenir la restriction du traitement de vos données personnelles, ou de vous opposer à certaines utilisations pour des motifs liés à votre situation particulière. 

    Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante: gdpr@adia.com

    Lorsque le traitement de vos informations personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de le révoquer à tout moment. Toute révocation éventuelle de votre consentement n’affecte en rien la légalité de tout traitement fondé sur votre consentement donné avant la réception de la révocation concernée.

    Vous pouvez également soumettre une réclamation concernant le traitement de vos informations personnelles auprès de l’autorité locale en matière de protection des données.

  • COMMENT LA PRÉSENTE POLITIQUE PEUT-ELLE ÊTRE MODIFIÉE?
    Les conditions contenues dans la présente politique peuvent être modifiées occasionnellement. Toute modification du contenu de la présente politique est publiée par nos soins via des notifications appropriées sur le site Internet ou en vous contactant via d’autres canaux de communication.
  • COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER?

    Vos questions, vos commentaires et vos demandes concernant la présente politique sont les bienvenus. Veuillez les adresser à l’adresse suivante: support@adia.com, ou

    Just in time staffing AG
    Uetlibergstrasse 134
    8045 Zürich, Suisse

    Vous pouvez demander une copie des mécanismes relatifs à un transfert spécifique de vos informations personnelles en contactant gdpr@adia.com