Politique de confidentialité

Bienvenue chez Adia. Comme vous pouvez vous y attendre, nous recueillons et utilisons les renseignements vous concernant afin d'exécuter correctement nos services.

Adia s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Les présentes informations sur la protection de la vie privée décrit vos droits en matière de protection de la vie privée relativement aux renseignements vous concernant que nous traitons, ainsi que les mesures que nous prenons pour protéger votre vie privée. Nous savons que c'est long, mais veuillez lire attentivement cette déclaration.

  • QUELQUES TERMES POUR ÊTRE AU CLAIR

    Tout d'abord, nous devons être clairs sur la façon dont nous utilisons certains mots dans cette déclaration.

    Cela peut sembler évident, mais dans la présente Déclaration, vous serez appelé " le Candidat " ou " le Client " ou " Vous " (collectivement " les Utilisateurs ").

    Lorsque nous parlons de 'nous' 'Adia' ou de la 'Société', nous entendons Adecco France, enregistrée en France sous le SIREN 998 823 504 et dont le siège social est au 2 rue Henri Legay 69626 Villeurbanne Cedex. La Société fournit des services de dotation en personnel pour faciliter un accord d'embauche entre les utilisateurs tel que décrit dans cette déclaration (" nos activités ").

    Pour mener à bien ses activités, la Société utilise une plate-forme en ligne et une application. La plateforme et l'application en ligne réunissent des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de travailleurs. Le Portail vous permet de rechercher et de postuler à des offres d'emploi que la Société et ses sociétés sœurs publient et qui correspondent à vos intérêts, vos compétences et/ou votre expérience, dans les lieux où vous avez manifesté un intérêt pour travailler.

    Enfin, il s'agit d'une déclaration concernant des informations sur des personnes - comme vous et votre famille. Il comprend des faits sur vous, mais aussi des opinions sur vous et que vous détenez ("Je suis un fan de football" par exemple). Il ne s'agit pas d'informations sur l'entreprise (bien que parfois les deux se chevauchent). Ce type d'information est parfois appelé " Renseignements personnels ", " Renseignements personnels identifiables " ou " RPI ". Nous utilisons le terme " renseignements personnels " dans la présente déclaration.

  • QUELS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS L'ENTREPRISE RECUEILLE-T-ELLE ET UTILISE-T-ELLE?

    Les renseignements personnels que l'entreprise recueille habituellement comprennent, sans toutefois s'y limiter :

    - votre nom, votre date et votre lieu de naissance, vos coordonnées et vos qualifications (études, formation et stages), les documents prouvant votre identité et votre droit au travail et toute autre information que vous avez indiquée dans votre curriculum vitae ou votre CV, y compris toute information volontaire supplémentaire que vous choisissez de fournir, telle qu'une photo de profil ou des copies des qualifications par exemple

    - si vous vous connectez au Portail en utilisant votre compte LinkedIn ou tout autre compte de médias sociaux : les données de votre profil ;

    - les informations sur le Candidat qui sont nécessaires à la rédaction et au traitement du Contrat de Travail ainsi que du Contrat de Mission du Candidat. Cela inclut, mais sans s'y limiter, les copies de documents d'identification et de permis de travail, les coordonnées bancaires et d'autres renseignements nécessaires à l'enregistrement auprès des compagnies d'assurance ;

    - Informations sur le client et les principaux points de contact nécessaires à l'enregistrement auprès d'Adia et à la rédaction et au traitement des Contrats de Mise à disposition ;

    - Informations et contenu des correspondances de l'Utilisateur entre le client et les intérimaires d'Adia et les autres Utilisateurs, c'est-à-dire par le biais des formulaires de contact et de l'outil de chat qui ont été intégrés à Adia.

    - si vous nous contactez, dans certains cas, nous conserverons une trace de cette correspondance ;

    - les commentaires de notre personnel et de tiers à votre sujet ; lorsque vous donnez des commentaires sur d'autres personnes, nous les conservons habituellement aussi et il s'agit également de renseignements personnels à votre sujet (c'est votre opinion après tout) ;

    - nous pouvons également recueillir des informations sur vos visites sur notre site/portail, y compris (mais sans s'y limiter) votre adresse IP, votre navigateur, votre horodatage, votre emplacement, vos données de trafic national, vos données de localisation, vos blogs et autres données de communication et les ressources auxquelles vous avez accès. Ces informations faciliteront votre visite sur notre site/portail à l'avenir. Nous pourrions, par exemple, vous suggérer des offres d'emploi qui sont traitées par des agences locales à l'endroit où vous vous trouviez lorsque vous nous avez contactés ;

    - nous pouvons également recueillir des renseignements à des fins de marketing et d'analyse, y compris des renseignements sur la façon dont vous répondez aux e-mails, sms, appels téléphoniques et autres campagnes de marketing.

    - des photos et des vidéos de votre participation à des séances de formation ou à des séances similaires (vous aurez la possibilité de demander à ne pas être filmé ou photographié pendant la séance) ;

    - les détails de toute déficience et de toute mesure d'adaptation que nous pourrions avoir besoin de prendre pour vous dans le milieu de travail ; et

    - dans certains cas, nous recueillons également des informations personnelles sensibles lorsque la loi nous y autorise (c'est pourquoi, dans certains pays, nous vous interrogerons sur vos antécédents en matière de surveillance de l'égalité des chances).

  • POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

    L'entreprise recueille et traite des renseignements personnels :

     

    0. vous fournir les services que vous attendez de nous, comme vous trouver un emploi ou une affectation convenable à laquelle postuler ou faciliter le processus de demande d'emploi ou d'affectation. Cela comprend la communication de vos coordonnées à des employeurs potentiels pour qu'ils en tiennent compte, tel qu'il est expliqué plus en détail ci-dessous.

    1. créer les profils utilisateurs nécessaires à l'utilisation d'Adia ;

    2. de mettre en contact des candidats à la recherche d'un emploi avec des entreprises à la recherche de travailleurs. A cet effet, des informations sur les Candidats sont mises à la disposition des Clients et de leurs points de contact. De même, les informations sur les Clients telles que leurs points de contact, les détails des offres d'emploi et les taux horaires sont mises à la disposition du Candidat via Adia.

    3. vérifier si le Candidat est apte à occuper un poste vacant, notamment en obtenant du Candidat des certificats et des références qui peuvent également être partagés avec le Client.

    4. vérifier la cote de crédit d'un employeur ;

    5. rédiger et traiter les contrats pertinents entre Adia et les Candidats, et entre Adia et les Clients.

    6. d'enregistrer les heures travaillées ;

    7. effectuer le paiement au candidat et facturer le client

    8. évaluer le candidat et les clients

    9. de mettre Adia en contact avec des Utilisateurs et de mettre l'Utilisateur en contact avec d'autres Utilisateurs

    10. informer les Utilisateurs des changements et autres événements concernant Adia qui pourraient les intéresser.

    11. avec votre accord, nous pouvons également utiliser vos données de contact à des fins de marketing direct, par exemple par e-mail, messagerie ou téléphone ;

    12. développer, tester et améliorer davantage notre site/plateforme Web ou d'autres systèmes/processus existants ou nouveaux afin de mieux vous servir, principalement dans le contexte de nouveaux systèmes et processus informatiques, de sorte que les informations vous concernant puissent être utilisées pour tester ces nouveaux systèmes et processus informatiques lorsque des données factices ne permettent pas de reproduire intégralement le fonctionnement du nouveau système informatique ;

    13. effectuer des études et des recherches statistiques et analytiques, par exemple pour comparer l'efficacité de notre placement de candidats entre différents secteurs d'activité et zones géographiques et chercher à identifier les facteurs qui pourraient influencer les différences que nous identifions ;

    14. transférer des données à des tiers (voir ci-dessous) ;

    15. le cas échéant, pour se conformer à toute obligation légale ; et

    16. nous pouvons également traiter vos informations pour :

     

    17.1. promouvoir la sécurité et la protection des personnes, des locaux, des systèmes et des biens

    17.2. contrôler le respect des politiques et procédures internes ;

    17.3 administrer les systèmes de communication et autres systèmes utilisés par le groupe Adecco (y compris les bases de données de contacts internes) ;

    17.4. enquêter sur les incidents et les plaintes ou à y répondre ;

    17.5.se conformer aux obligations et aux droits et coopérer aux enquêtes menées par la police, le gouvernement ou les organismes de réglementation ; et

    17.6 participer à tout achat ou vente potentiel ou réel, ou à toute coentreprise, de tout ou partie d'une entreprise ou d'une société, à laquelle un membre du groupe Adecco souhaite participer.

  • QUE DIT LA LOI À CE SUJET?

    Nous sommes tenus par la loi d'avoir un motif prévu par la loi pour traiter les renseignements que nous détenons à votre sujet.

    Lorsque vous travaillez avec ou par l'intermédiaire d'Adia, le traitement de vos données personnelles à toutes ces fins est fondé sur des motifs de traitement tels que l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie (objectifs 1-7 et 16-17), le traitement nécessaire pour respecter des obligations légales ou réglementaires (objectif 16-17) et/ou le traitement nécessaire dans l'intérêt légitime d'Adecco pour exercer son droit fondamental et celui de son personnel à gérer une entreprise sans affecter indûment vos intérêts ou droits et libertés fondamentales (objectifs 1-15 et 17). Lorsque le traitement est nécessaire dans l'intérêt légitime d'Adecco, nous veillons à ce que le traitement soit effectué de manière à ce que nos intérêts légitimes l'emportent sur ceux de toute personne. Nous ne traiterons vos informations personnelles autrement que pour ces motifs qu'avec votre consentement (un autre motif de traitement).

  • DEVEZ-VOUS NOUS FOURNIR LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS VOUS DEMANDONS?

    Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos renseignements personnels, mais il nous est plus ou moins impossible de travailler avec vous et de fournir nos services si vous ne le faites pas.

  • TRAITONS-NOUS LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT SANS AUCUNE INTERVENTION HUMAINE?

    Oui, nous le faisons parfois. La Société peut utiliser des systèmes/processus automatisés et une prise de décision automatisée (comme le profilage) pour vous fournir, à vous et à nos clients, les services que vous nous demandez. Par exemple, lorsque nos clients recherchent des candidats pour un emploi, nous pouvons effectuer une recherche de nos listes de candidats à l'aide de critères automatisés qui tiennent compte de votre disponibilité, de vos compétences, de votre taux de rémunération et, dans certains cas, des commentaires que nous avons déjà reçus de clients pour compiler une liste de candidats qui sont les mieux placés pour répondre aux exigences du client. Cela signifie qu'il arrive parfois que votre poste dans le grade soit plus élevé que d'autres, selon la façon dont ces facteurs correspondent aux besoins des clients.

  • PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVEZ-VOUS MES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

    La Société peut conserver vos renseignements personnels jusqu'à deux ans après votre inscription. Si vous réussissez à trouver du travail par notre entremise, la Société devra conserver vos renseignements personnels pendant une plus longue période afin de se conformer à ses obligations légales et contractuelles continues. En règle générale, nous conservons vos données personnelles concernant les impôts, les contrats de travail et toute information financière (y compris les données de paie et les données relatives à la rémunération, etc.) pendant 7 ans, et d'autres informations personnelles pendant 2 ans.

  • EST-CE QUE NOUS TRANSFÉRONS VOS DONNÉES À DES TIERS?

    Comme mentionné ci-dessus, nous communiquons généralement vos données à des tiers. Cette mesure vise à réaliser les objectifs énoncés ci-dessus. Nous le faisons dans les circonstances suivantes :

    - Avec les Clients et les points de contact qui reçoivent des informations sur les Candidats via Adia. Cela peut inclure le partage des coordonnées des candidats directement avec les clients via Adia afin de faciliter l'utilisation de l'outil de chat.

    - Avec les Candidats qui reçoivent des informations sur les Clients et les points de contact via Adia.

    - Avec nos fournisseurs. Nous pouvons, par exemple, engager un fournisseur pour effectuer des travaux administratifs et opérationnels à l'appui de notre relation avec vous. Les fournisseurs concernés sont généralement des fournisseurs informatiques (qui hébergent ou supportent nos systèmes informatiques, y compris les informations vous concernant), des sociétés de gestion d'immeubles (qui assurent la sécurité physique de nos bâtiments et peuvent donc avoir besoin de vous connaître pour pouvoir accéder à nos bâtiments) et des fournisseurs de gestion financière et comptable (qui peuvent devoir traiter les données des candidats afin de traiter leurs comptes fournisseurs et créances). Nous pouvons également faire appel à des fournisseurs qui fournissent des services et des solutions de technologie de l'information, ce qui peut inclure des entrevues vidéo et des outils d'évaluation des compétences. https://www.adia.com/fr/fournisseurs-tiers

    - Avec d'autres succursales et sociétés affiliées d'Adia, y compris leurs fournisseurs, prestataires de services et agents impliqués dans la fourniture de la plate-forme en ligne Adia, de son contenu et des services fournis par Adia ;

    - Parmi les fournisseurs, prestataires de services et agents impliqués dans la mise à disposition de la plate-forme en ligne Adia, de ses contenus et des services fournis par Adia, il s'agit par exemple de nos prestataires de services qui sont responsables de l'hébergement de la plate-forme et des contenus ainsi que des fournisseurs de certaines fonctionnalités fournies par Adia, comme l'outil Chat intégré dans Adia et la carte indiquant le lieu du travail des candidats.

    - Nous partagerons vos données avec le gouvernement, la police, les organismes de réglementation ou les organismes d'application de la loi si, à notre seule discrétion, nous considérons que nous sommes légalement tenus ou autorisés à le faire ou qu'il serait prudent de le faire ; et

    - Dans le cadre d'une vérification diligente relative (ou de la mise en œuvre) d'une fusion, d'une acquisition ou d'une autre transaction commerciale, nous pouvons être amenés à divulguer vos données au vendeur ou à l'acheteur potentiel et à ses conseillers.

  • EST-CE QUE NOUS TRANSFÉRONS VOS DONNÉES EN DEHORS DE L'UNION EUROPÉENNE?

    Vos données peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Union européenne. Une liste complète des pays dans lesquels nous opérons est disponible dans la fonction " choisissez votre pays " de notre site Internet à l'adresse www.adia.com.

    Nous ne transférerons vos données en dehors de l'UE que vers des pays qui, de l'avis de la Commission européenne, vous offrent un niveau de protection adéquat (une liste de ces pays est disponible ici : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), ou lorsque l'Adia a mis en place des mesures appropriées pour préserver la confidentialité de vos informations (pour lesquelles nous utilisons habituellement un des formulaires des contrats de transfert de données approuvés par la Commission européenne, dont des copies sont disponibles ici : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_fr.htm).

  • QUELS SONT VOS DROITS?

    - Droit d'accès et d'obtention d'une copie de vos renseignements personnels : Vous avez le droit de demander confirmation si nous traitons vos renseignements personnels. Dans ce cas, vous pouvez avoir accès à certaines de vos informations personnelles (via la plateforme) et à certaines informations sur la manière dont elles sont traitées. Dans certains cas, vous pouvez nous demander de vous fournir une copie électronique de vos renseignements.

    - Droit de corriger vos renseignements personnels : Si vous pouvez démontrer que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont inexacts, vous pouvez demander que ces renseignements soient mis à jour ou autrement corrigés.  Nous vous encourageons à accéder à la plateforme en ligne dans la mesure du possible et à mettre à jour vos renseignements personnels directement.

    - Droit à l’oubli/de voir ses données effacées : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que nous restreignions le traitement de vos données personnelles et/ou que vos données personnelles soient supprimées.  Vous pouvez faire une telle demande à tout moment et Adia évaluera si votre demande doit être acceptée, mais ce droit est soumis à tous les droits ou obligations légaux que nous pouvons avoir à conserver les données.  Dans les cas où, conformément à la loi, nous déterminons que votre demande de suppression de vos renseignements personnels doit être acceptée, Adia le fera sans délai indu. N'oubliez pas qu'une fois vos données effacées, il se peut que l'entreprise ne vous soit plus d'aucune utilité. Si vous souhaitez vous réenregistrer auprès de l'entreprise, vous devrez saisir à nouveau vos données.

    - Droit d'opposition : Dans la mesure où le traitement de vos données par la société est fondé sur l'intérêt légitime de la société (et non sur un autre motif de traitement) ou concerne le marketing direct, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données par la société en fonction de votre situation particulière.

    Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez vous connecter sur le Portail libre-service, nous envoyer un e-mail à gdpr@adia.com.

    Lorsque vous nous envoyez un e-mail pour exercer vos droits, la Société peut vous demander de vous identifier avant de donner suite à votre demande.

    Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données du lieu où vous vivez ou travaillez, ou du lieu où vous pensez qu'un problème relatif à vos données est survenu.

  • QU'EN EST-IL DE LA SÉCURITÉ DES DONNÉES LORS DE L'UTILISATION ADIA?

    Vous êtes responsable de conserver vos données d'accès au Portail en lieu sûr, en particulier le mot de passe que nous vous avons donné ou que vous avez choisi. Ces informations d'identification sont destinées à votre usage personnel. Vous n'êtes pas autorisé à partager vos informations d'identification ou d'autres détails de compte avec d'autres personnes.

  • COMMENT NOUS CONTACTER?

    Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre déclaration, si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous protégeons vos informations (par exemple lorsque nous les transférons hors d'Europe) et/ou si vous souhaitez contacter le délégué à la protection des données (DPD) du groupe de la société et votre responsable local de la confidentialité, veuillez nous écrire à gdpr@adia.com.

  • COMMENT GÉRONS-NOUS LES CHANGEMENTS APPORTÉS À CET ÉNONCÉ?

    Les termes de la présente Déclaration peuvent changer de temps à autre. Nous publierons tout changement important apporté à la présente déclaration au moyen d'avis appropriés, soit sur ce site Web, soit en communiquant avec vous par d'autres moyens de communication.